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Como compactar arquivo PDF (formas de trabalho)

Dia bom!

Os arquivos PDF parecem ser bons para todos, mas eles têm uma pedra angular ... O fato é que o tamanho de alguns arquivos PDF está longe de ser "ideal", muitas vezes, quando eles chegam a pesar 100 ÷ 500 MB, às vezes chega a 1 GB! 😢

Além disso, esse tamanho de arquivo nem sempre é justificado: ou seja, não possui gráficos de alta precisão que ocupam muito espaço.

Claro, quando você está lidando com esse tamanho, fica difícil transferi-lo para outros PCs, tablets, telefones. (por exemplo, o telefone pode simplesmente não ter memória suficiente para uma dúzia desses arquivos!) .

Nesses casos, você pode reduzir "ligeiramente" o tamanho do PDF usando-o compressão ... A compressão, aliás, pode ser feita de diferentes maneiras.

Na verdade, é sobre isso que o artigo de hoje será ...

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Se você remover algumas páginas de um documento PDF, poderá reduzir seu tamanho devido a isso. Se essa opção for adequada para você, recomendo esta nota.

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Opções sobre como compactar um arquivo PDF

Método número 1: arquivamento

Talvez o mais simples e óbvio seja adicionar PDFs ao arquivo. Assim, às vezes, é possível reduzir significativamente o tamanho que ocupam.

Além disso, um arquivo compactado é muito mais rápido e conveniente de copiar de um PC para outro. (em vez de uma dúzia ou mesmo cem focos de PDF) .

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Para enviar um arquivo para o arquivo - apenas 1-2 cliques do mouse são suficientes.

Por exemplo, em um arquivador popular como 7-Zip (você também pode encontrá-lo no link acima) : apenas clique com o botão direito no arquivo e selecione "Adicionar ao arquivo ..." ... Veja a imagem abaixo. 👇

Adicionar ao arquivo (7Z)

Em seguida, especifique o formato do arquivo, a taxa de compressão e clique em "OK" (este é o mínimo).

Selecionando o formato e a taxa de compressão

Na verdade, meu arquivo foi compactado quase 3 vezes! Veja o exemplo abaixo. 👇

Antes da compressão e depois da compressão - observe o tamanho

Vantagens do método:

  • após descompactar o arquivo, o arquivo PDF não perde sua qualidade;
  • Os formatos de arquivo ZIP podem ser abertos pela maioria dos leitores modernos;
  • um arquivo morto (dentro do qual existem centenas de PDFs) é copiado muito mais rápido do que com os mesmos arquivos sem adicioná-los ao arquivo.

Desvantagens do método:

  • para abrir um arquivo, você precisa extraí-lo do arquivo (e nem em todos os PCs / telefones / tablets o arquivador necessário pode ser instalado);
  • nem todos os arquivos se prestam igualmente bem à compactação: um pode ser compactado muito decentemente, o outro em 0,5% ...
  • ao escolher alguns formatos de arquivo, pode demorar muito para compactar os arquivos.

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Método número 2: compressão usando redução de qualidade (DPI)

DPI É o número de pontos por polegada. Quanto mais pontos por polegada, maior será a qualidade da imagem exibida (e mais pesará o arquivo).

Naturalmente, ao salvar novamente um arquivo PDF, você pode especificar um novo número de pontos por polegada (DPI) e, assim, reduzir o tamanho do arquivo (junto com sua qualidade).

No entanto, gostaria de salientar desde já que nem sempre com a diminuição do DPI, a qualidade da imagem se deteriora (em muitos casos, você não notará a diferença de olho!).

Você pode fazer um procedimento semelhante em muitos programas : Adobe Acrobat (não deve ser confundido com Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, etc. Abaixo, darei alguns exemplos gratuitos ...

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1) Libre Office (👉 link para o programa)

Pacote de escritório agradável e gratuito (eu já o recomendei como uma alternativa ao MS Office). Em seu arsenal tem um programa DRAW, que pode facilmente e facilmente fazer alterações em PDF (incluindo alteração de DPI). Vamos olhar mais de perto ...

Para iniciar o DRAW - inicie o Libre Office e selecione no menu "Desenho DRAW" .

Desenho DRAW

Em seguida, abra qualquer arquivo PDF no programa e clique em "Arquivo / Exportar para PDF ..." .

Exportar para PDF

Uma janela será aberta com várias opções para salvar. Aqui você pode alterar a qualidade de compressão, resolução (DPI) e outros parâmetros. Em geral, destaquei o mais necessário na imagem abaixo.

Depois de definir os parâmetros - clique no botão exportar para criar um novo arquivo.

Opções de PDF

Rápido, simples e fácil! Não é?

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2) CutePDF Writer (👉 link para o escritório. Site)

Este programa gratuito, após a instalação, "cria" uma linha especial separada ao imprimir um documento (com as propriedades necessárias para compressão) ...

Aqueles. instale-o e abra algum arquivo PDF, digamos, no Adobe Reader (você também pode usar qualquer outro leitor de PDF) e clique "Impressão" (atalho Ctrl + P).

Em seguida, escolha a linha " CutePDF Writer ", e abra-o "Propriedades" .

Propriedades do CutePDF Writer

Então você precisa abrir a guia de qualidade de impressão e ir para "Além disso" .

Propriedades e qualidade do papel

Aqui você pode definir a qualidade de impressão em DPI (e outros parâmetros).

Qualidade de impressão

Em seguida, salve as alterações feitas e "imprima" (ou seja, salve) nosso arquivo. A qualidade do PDF será nova: compare arquivos antigos e novos!

NOTA.

A propósito, você precisa instalar os dois arquivos que estão disponíveis no site oficial do programa!

Você precisa instalar os dois arquivos

Vantagens do método:

  • não perdemos compatibilidade (o arquivo continua o mesmo PDF);
  • a operação é muito rápida;
  • a operação de mudança de DPI pode ser realizada em dezenas de programas diferentes.

Contras do método:

  • em alguns casos, a qualidade cai drasticamente (por exemplo, se você estiver lidando com esquemas e carteiras de alta qualidade, essa opção provavelmente não funcionará).

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Método número 3: converter para o formato DjVU

Formato DjVU, em média, fornece compactação mais forte do que PDF. E devo admitir que DjVU é um dos poucos formatos que realmente compete com ele.

Para converter de PDF para DjVU, na minha opinião, é mais preferível usar um pequeno utilitário - PdfToDjvuGUI .

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PdfToDjvuGUI

Policial. site: //www.trustfm.net/

Nota: observe que o utilitário às vezes lê incorretamente os "nomes" de arquivos escritos em russo.

PDF para DjVU - pequeno utilitário

É muito simples de usar: basta adicionar o arquivo desejado (Adicionar PDF), definir as configurações (não pode deixar nada) e apertar o botão "Gerar DjVU" ... Uma janela "preta" deve aparecer por alguns instantes, após a qual o programa irá informar que o arquivo foi reconvertido.

A propósito, o programa colocará o arquivo DjVU na mesma pasta onde o PDF original estava localizado. Veja a imagem abaixo para um exemplo. Sem alterar a qualidade (e o programa permite alterar DPI), conseguimos reduzir o espaço ocupado no arquivo em quase 2 vezes!

PDF VS DjVU (no mesmo DPI)

PS

Abaixo estão mais alguns serviços online que podem realizar uma operação de conversão semelhante.

Vantagens do método:

  • compressão máxima do arquivo (ou seja, economia de espaço em disco!);
  • o arquivo pode ser aberto imediatamente no leitor, assim como você faz com PDF (ou seja, não é um arquivo).

Desvantagens do método:

  • arquivos grandes requerem um tempo de conversão significativo;
  • durante a conversão, a qualidade pode ser "perdida" (portanto, verifique os gráficos importantes manualmente, como foram compactados);
  • O formato DjVU suporta menos programas do que PDF.

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Método número 4: usando ferramentas online

👉 Serviço 1: //smallpdf.com/ru/compress-pdf

Arquivo compactado em PDF pequeno

Um excelente site para compressão e conversão rápida de um formato para outro. Arquivos de até 20-30 MB de tamanho são processados ​​literalmente em 10-15 segundos!

O serviço não altera a marcação do documento, links, menus e outros elementos. A compactação ocorre às custas dos gráficos (ou seja, o parâmetro PDI).

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👉 Serviço 2: //convertio.co/ru/pdf-djvu/

Outro serviço universal para converter rapidamente PDF em DjVU ou para compactar PDF sem alterar o formato. O resultado não pode apenas ser baixado para o seu PC, mas também enviado imediatamente para uma unidade na nuvem: Google Drive, Dropbox ...

Convertio - tela de trabalho do serviço

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👉 Serviço 3: //www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

Existem 3 níveis de compressão disponíveis no serviço: mínimo, normal e extremo. Ele funciona muito rapidamente, processa arquivos de até 3-040 MB em 5-10 segundos. (pelo menos foi o caso com meus dez arquivos de teste) .

Os arquivos foram compactados // Serviço "I love DPF"

Também observo que neste serviço você pode dividir um arquivo PDF em várias partes, convertê-lo para outros formatos, combinar vários PDFs, etc. Em geral, este é um serviço bastante multifuncional, recomendo!

Vantagens:

  • não é necessário instalar nenhum programa em seu computador;
  • os serviços podem ser usados ​​até mesmo em dispositivos móveis;
  • via de regra, a compactação de pequenos arquivos em serviços é mais rápida.

Desvantagens:

  • confidencialidade (acho que nem todo mundo decide enviar alguns de seus documentos para um serviço desconhecido);
  • a necessidade de fazer upload / download de arquivos para o serviço (se a Internet não for muito rápida e houver muitos arquivos, isso se tornará uma "dor de cabeça").

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Acréscimos sobre o tema são bem-vindos ...

Boa sorte!

👋

Publicado pela primeira vez: 06.04.2018

Correção: 15/11/2020