Como não se distrair trabalhando no computador e como melhorar sua produtividade!

Dia bom!

Se você costuma trabalhar em um computador, o problema de eficiência é familiar para você. Às vezes, você pode fazer tanto em um dia quanto não pode fazer em 3-4 dias depois. Por que isso está acontecendo?

É sobre como usamos nosso tempo. Às vezes, como social aberto. a rede só para verificar as mensagens - você olha a hora, e já passou meia hora ou uma hora .

Na verdade, neste artigo decidi compartilhar minhas idéias e dicas que irão ajudá-lo a trabalhar de forma mais produtiva em seu computador (se, é claro, você mantê-los). Para ser honesto, eu mesmo nem sempre posso me forçar a cumprir essas regras aparentemente simples (mas consegui garantir que funcionassem!).

Então, vamos ao que interessa ...

Melhorar a eficiência do seu trabalho no computador

A maior parte do tempo é desperdiçado quando estamos no trabalho distraído ... Sim, e na verdade existem muitos "distratores": aqui você tem um telefone (com seus mensageiros, SMS, etc.), social. redes, hospedagem de vídeo, etc.

Portanto, antes de mais nada (na minha opinião) é necessário resolver este problema. Todo o resto é secundário ...

Como não se distrair ao trabalhar em um PC

1) Para leitura social. redes, e-mail, mensagens em mensageiros, etc., alocar tempo

Como uma das opções para resolver o problema: você pode levar o social. redes, e-mail e outros "bons" 3-4 cinco minutos durante o dia. Para perguntas que exigem uma grande resposta significativa: responda à noite. No dia de trabalho - apenas questões operacionais e urgentes que não levarão muito tempo.

Status do Skype (por exemplo)

Você também pode definir o status nos mensageiros de que está ocupado e atender a todos, mas depois (você pode até especificar o horário em que costuma fazer isso).

2) Sobre e-mail

Quando se trata de e-mail, há mais algumas coisas a serem recomendadas:

arranjar 2 caixas: uma - um trabalhador (onde haverá poucas mensagens, e apenas a negócios); a segunda é pessoal (que não precisa ser verificada com frequência e onde a resposta pode ser dada à noite). Os melhores serviços para criação de e-mail;
cancelar a assinatura de correspondências desnecessárias;
configurar regras de envio de spam (para remover tudo que você não precisa).

3) Organize sua área de trabalho

Muitas pessoas têm algo em sua área de trabalho: documentos de um ano atrás (que ninguém mais precisa), atalhos que não funcionam, algum tipo de arquivo, programas, etc. Para não se distrair e não perder tempo com eles, coloque-os na ordem mais comum:

apague tudo o que não usa há muito tempo (programas que você executa todos os dias - coloque no lugar de maior destaque);
crie várias pastas na área de trabalho e mova alguns dos documentos de atalho para elas (por exemplo, você pode colocar todos os novos arquivos que não analisou na pasta Caixa de entrada);
agrupe diferentes atalhos em diferentes lugares: software de escritório em um canto, utilitários em outro canto, documentos no terceiro ...

À esquerda está uma bagunça, à direita está a ordem para o escravo. desktop PC

A propósito! Eu recomendaria especialmente remover da área de trabalho atalhos para vários jogos, etc. Você pode simplesmente criar uma pasta "Jogos" em sua área de trabalho e mover todos os atalhos para jogos nela. Assim, toda vez que você ligar o computador, não verá essas "capas" convidativas e brilhantes e nem clicará nelas (pensando bem, farei isso por apenas 5 minutos ...).

4) Obrigue-se a trabalhar por pelo menos 5 minutos!

Se você não consegue se forçar a trabalhar nem por uma hora, existe uma "técnica" interessante. Tente se forçar a sentar-se na tarefa de que precisa por pelo menos 5 a 10 minutos. Por um período tão curto de tempo - é possível?!

Mas, assim que você começar a fazer e se envolver - você mesmo não perceberá como não passarão 5 minutos - mas todos os 35 (ou mesmo uma hora)!

5) Não se sente em um PC sem um propósito específico

Muitas vezes nos distraímos com o computador quando não temos um objetivo claro e específico.Lembre-se de você mesmo, quando você precisava escrever um relatório / diploma com urgência - você simplesmente não tinha o desejo em seus pensamentos de ver algo, ler ...

A mensagem deste pensamento é curta: apenas não se sente no PC se uma meta ainda não foi formada em sua cabeça e um plano não foi traçado (caso contrário você se distrairá e não aparecerá hoje ).

6) Divida as tarefas por importância e faça uma de cada vez

Muitos usuários cometem um erro: quando fazem algo, imediatamente tentam chegar no tempo aqui e ali. Como resultado, ambos os casos "param" e há uma monstruosa perda de tempo.

A melhor opção é quebrar todos os casos de acordo com o grau de importância e começar a resolvê-los um por um. A primeira coisa a fazer é fazer o trabalho que é mais importante para você (deixe toda a rotina para a tarde / noite).

Além disso, muitos especialistas notaram que uma pessoa pode trabalhar com mais eficácia até 3-4 horas por dia. É por isso que seu máximo é importante. dedicar eficiência à tarefa mais difícil!

7) É altamente desejável trabalhar em silêncio

Se você está constantemente distraído por algo (algum barulho, confusão, etc.), você não será capaz de mostrar alta produtividade. É altamente recomendável excluir as fontes de ruído ou escolher um horário de trabalho em que ninguém e nada os distraia.

Você pode se proteger parcialmente do ruído com fones de ouvido com música baixa (onde você pode ouvir música de graça e legalmente ♫ - //ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

8) Planeje!

É impossível ter em mente todas as coisas que você deseja fazer no futuro próximo. Ou você se esquece de algo ou constantemente pensa a respeito e se distrai do trabalho atual. Como Sherlock Holmes disse lá:

"... Watson, entenda: o cérebro humano é um sótão vazio onde você pode enfiar o que quiser ...

Apenas as ferramentas de que preciso estão no meu sótão. São muitos, mas estão em perfeita ordem e sempre à mão. E eu não preciso de lixo extra. ”

Basicamente, ele está certo. Hoje em dia, você pode até instalar qualquer aplicativo em seu smartphone e registrar todo o giro (e o aplicativo irá lembrá-lo automaticamente).

Se você me tocar ( ), então geralmente uso o caderno de papel mais comum, onde anoto tudo o que precisa ser feito na próxima semana ...

Como melhorar sua produtividade

Digamos que agora você esteja menos distraído. (e este é um grande passo em frente). No entanto, ainda existem algumas coisas que você pode "ajustar" para melhorar sua eficiência e produtividade.

1) Limpe e otimize seu Windows

Muitos usuários nunca "limparam" ou otimizaram seu Windows. Todos os dias eles perdem tempo ao ligar e carregar o SO, ao abrir navegadores, realizar operações de rotina.

E você pode economizar muito tempo apenas otimizando o Windows. Tenho dezenas de artigos de blog dedicados a isso, então aqui estão os links para eles:

otimização do Windows 10 - //ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
o melhor software para remover lixo do sistema: //ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
melhores antivírus gratuitos (verifique também não será supérfluo, e se o seu PC ficar lento devido a vírus?) - //ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

2) Remova todos os programas não utilizados

Verifique a lista de programas e remova tudo o que for desnecessário: que você não use nos últimos seis meses ou um ano. Programas supérfluos apenas "em vão" ocupam espaço no disco rígido e "escalam" para a inicialização do Windows, retardando significativamente o início do PC ...

Desinstalar um programa (Painel de Controle do Windows 10) | clicável

Observação!

Se você não puder remover nenhum programa de nenhuma forma (da maneira clássica), use um utilitário especial para forçar a remoção de qualquer software. Esbocei uma nota sobre um destes: //ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) Tente automatizar todos os processos de rotina

Se você costuma fazer as mesmas operações no computador (a chamada rotina), tente automatizar. Por exemplo, você pode fazer alguns cálculos no Excel (em vez de uma calculadora), instalar um utilitário para layouts de troca automática (também economiza tempo), etc.

Em geral, agora existem muitos softwares diferentes que permitem emular até mesmo os cliques de um botão do mouse, teclado no mesmo navegador e programas de escritório. Não é para onde ir ...

4) Arranje uma mesa / cadeira / suporte confortável, etc.

Agora, muitos móveis "da moda" diferentes estão sendo vendidos, sentados atrás dos quais, os braços, os ombros ficam dormentes, o pescoço fica cansado (ou seja, o monitor está acima do nível dos olhos, você está sentado de lado, o teclado está em algum lugar abaixo em um suporte ...). Por que pagar a mais por isso se seu desempenho fica para trás? (uma pergunta retórica)

Já mencionei isso em um dos meus artigos anteriores: //ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Como se sentar corretamente no PC

Claro, se você comprar uma cadeira normal para computador (com encosto, ajuste de altura, etc.), instale o monitor em um pequeno ângulo em uma mesa de formato e tamanho clássico (a uma distância de pelo menos 50 cm) - ele irá imediatamente se torna mais fácil e confortável para trabalhar! Preste atenção na foto acima (acho que não tem mais nada a comentar).

5) Faça pausas do seu trabalho (após uma hora de 5 a 10 minutos)

Você não pode trabalhar produtiva e continuamente sem pausas (depois de um tempo você simplesmente começará a se confundir e cometer erros, pensar mais, etc.). É altamente recomendável fazer uma pausa de 5 a 10 minutos a cada hora e, geralmente, afaste-se do computador.

Além disso, é bom para os olhos. (Eu, por exemplo, uso o utilitário Eye Defender, que exibe uma tela cheia a cada 50 minutos de trabalho. Você pode ler mais sobre isso aqui: //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc. html) .

Exemplo de protetor de tela (Eye Defender)

Observe que até mesmo todas as instituições educacionais (universidades, escolas, etc.) seguem uma programação semelhante. Isso não é coincidência!

6) Ajuste a tela corretamente

Se a sua tela tiver uma fonte muito pequena, pouco brilho (ou vice-versa, muito brilhante) - seus olhos podem se cansar rapidamente. E a execução do trabalho, em que você precisa apertar os olhos, forçar os olhos, é muito mais lenta.

A seguir, recomendo alguns artigos sobre este tópico:

como configurar o monitor corretamente para que seus olhos não se cansem - //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
como expandir a tela (se você não puder ver pequenos detalhes, texto, números) - //ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
configuração da tela do laptop - //ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

7) Aprenda técnicas de digitação rápida

Se você costuma digitar grandes volumes de textos, editar documentos, publicar várias notícias, manter correspondência no social. redes, etc. - Eu recomendo fortemente começar com a técnica de digitação rápida (aulas regulares de 30 minutos por dia durante 2-3 meses - dão resultados incríveis! Digo isso, tendo testado por experiência própria ) .

Como aprender a digitar rapidamente no teclado sem olhar para ele [no cego!] - //ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) Tente sempre usar atalhos de teclado "quentes"

Muitos usuários usam o mouse para realizar as operações mais comuns (como copiar / colar). Você pode fazer isso, mas se ainda quiser acelerar seu trabalho, recomendo memorizar uma dúzia dos atalhos de teclado mais comuns: