Dia bom!
Hoje eu decidi considerar uma tarefa de escritório bastante comum (e não apenas ...): por exemplo, existem vários documentos que precisam ser disponibilizados a todos os usuários que têm um link estimado para eles (ou seja, para que possam fazer login de seu PC / smartphone e editá-los).
Isso pode ser muito conveniente para manter algum tipo de relatório, transferir pequenos arquivos, verificar e corrigir textos, tabelas, etc. Em geral, onde é necessário que 2 a 3 pessoas possam trabalhar com o documento. (pelo menos). 😉
A propósito, avisarei com antecedência que, ao enviar documentos para edição geral, sempre existe o risco de alguém fazer algo errado por engano. Faça cópias!
Agora, considere várias opções para resolver o problema. 👌
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Opções de solução
Método 1
Se todos os seus computadores de trabalho (dos quais você precisará editar o documento) estiverem na mesma rede local (por exemplo, conectados ao mesmo roteador), o acesso compartilhado à pasta pode ser configurado diretamente através do explorer por direito- clicando no diretório ... (👇)
👉 Ajudar!
Como configurar uma pasta compartilhada para uma rede local no Windows - instrução
Compartilhado para todos!
Claro, isso nem sempre é conveniente, uma vez que os arquivos não podem ser acessados pela Internet (além disso, o computador em que a pasta está aberta deve estar sempre ligado ...) Portanto, não vou me alongar sobre essa opção em detalhes ...
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Método 2 👍
Provavelmente, muitos já ouviram falar de um serviço como o Google Drive. (Google Drive). Portanto, em seu arsenal de opções existe a possibilidade de qualquer uma das pastas faça um comum - ou seja, disponível para visualização e edição de documentos nele!
Como isso é feito:
- iniciamos a nossa movimentação no serviço Google (o registo é simples, aliás, muitos já têm conta ...);
- crie uma pasta (para isso, você precisa clicar com o botão direito em qualquer espaço livre na janela do disco ...). 👇
Criar pasta - Google Drive
Depois, clique com o botão direito na pasta e selecione no menu "Para abrir o acesso" .
Para abrir o acesso
Então, nas configurações de segurança, mudamos para o modo "Disponível para usuários que possuem um link" , Tipo de acesso "Editor" .
Avançar copie o link e descarte-o para todos que precisam trabalhar com os documentos desta pasta. 👇
Disponível para qualquer pessoa que tenha um link (direitos: editor)
Na verdade, mesmo que a pessoa que acessou seu link não tenha uma conta do Google Drive, ela ainda poderá abrir documentos e editá-los (o problema está resolvido! 👌).
Siga o link e edite
By the way, se de repente acontecer que o documento será aberto simultaneamente por 2-3 pessoas. e comece a editá-lo - o Google mostrará isso: quem está editando o quê, veja a imagem abaixo (a sincronização vai diretamente online).
Os usuários veem quem está editando o quê ...
👉 Importante!
Não se esqueça dos backups. Quando abrimos uma pasta compartilhada para todos usando um link (mesmo se para 2 pessoas), existe o risco de que alguém por engano (ou intenção maliciosa) possa excluir (estragar).
E, claro, nem todos os documentos devem ser colocados no domínio público ...
Por experiência própria: normalmente, ninguém se preocupa com documentos comuns de escritório (e muitas pessoas estão até cansadas de ir lá quando precisam ...).
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Método 3
Nesta nota, não se pode deixar de notar outros serviços semelhantes, por exemplo, disco Yandex e nuvem de Mail.ru. 👌
Na minha opinião, eles têm uma pequena desvantagem: pastas e documentos não podem ser editados para aqueles que não estão registrados em seu serviço (há apenas uma opção Squeaky toy ).
Caso contrário, tudo é muito conveniente: você também pode compartilhar um link e abrir o acesso geral para endereços de e-mail específicos. Veja algumas imagens abaixo. 👇
Disco Yandex - configurar compartilhamento
Adicione endereços de e-mail das pessoas certas
A propósito, Mail.ru tem uma seção inteira no menu. "Arquivos compartilhados" (contém todos os arquivos e pastas aos quais você abriu acesso). Mas as opções, é claro, são um pouco menos do que as do Google Drive ...
Nuvem de Mail.ru - pastas compartilhadas
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Adições sobre o tópico são bem-vindas!
Bom trabalho!
👋
